Surat Dispensasi Kampus: Panduan Lengkap dan Contoh Surat
Surat dispensasi kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan kepada mahasiswa yang meminta izin untuk tidak hadir dalam kegiatan akademik tertentu. Biasanya, surat dispensasi kampus diberikan kepada mahasiswa yang mengalami keadaan darurat atau alasan yang sah lainnya yang menghalangi mereka untuk hadir dalam kuliah, ujian, atau kegiatan lainnya.
Dalam mengajukan surat dispensasi kampus, mahasiswa perlu mengikuti beberapa langkah yang diperlukan. Pertama, mahasiswa perlu menuliskan surat permohonan dispensasi yang berisi alasan yang jelas dan valid mengapa mereka memerlukan izin untuk tidak hadir dalam kegiatan akademik tersebut. Selain itu, mahasiswa juga perlu melampirkan bukti yang mendukung alasan dispensasi yang diajukan.
Setelah surat permohonan dispensasi selesai disusun, mahasiswa perlu mengajukan surat tersebut kepada pihak yang berwenang di institusi pendidikan masing-masing. Biasanya, surat dispensasi kampus akan diproses oleh bagian akademik atau bagian kemahasiswaan di universitas atau perguruan tinggi.
Contoh surat dispensasi kampus:
[Nama Mahasiswa]
[NIM Mahasiswa]
[Kelas / Jurusan]
[Universitas / Perguruan Tinggi]
[Alamat Universitas / Perguruan Tinggi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Bagian Akademik / Bagian Kemahasiswaan]
[Universitas / Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM Mahasiswa]
Jurusan : [Jurusan]
Kelas : [Kelas]
Alamat : [Alamat Mahasiswa]
Dengan ini saya mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak hadir dalam kuliah yang dijadwalkan pada tanggal [tanggal] karena alasan [alasan dispensasi]. Saya juga melampirkan bukti yang mendukung alasan dispensasi yang saya ajukan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap permohonan dispensasi ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Mahasiswa]
Dengan mengikuti panduan lengkap di atas dan contoh surat dispensasi kampus yang diberikan, diharapkan mahasiswa dapat mengajukan permohonan dispensasi dengan baik dan mendapatkan persetujuan dari pihak institusi pendidikan. Semoga dengan adanya surat dispensasi kampus, mahasiswa dapat mengatasi masalah yang menghalangi mereka untuk hadir dalam kegiatan akademik.
Referensi:
1. Riset Mahasiswa (2021). Panduan Lengkap Surat Dispensasi Kampus. Tersedia di: [link]
2. Universitas Indonesia (2020). Contoh Surat Dispensasi Kampus. Tersedia di: [link]
